Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hậu Giang đã ban hành Kế hoạch số 348 về thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Trong văn bản này đã chỉ đạo các ban, sở, ngành và các đơn vị có liên quan chủ động nghiên cứu, khẩn trương xây dựng Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã. Trong đó, khâu rà soát tổng thể các trụ sở, cơ sở vật chất của các cơ quan hành chính cấp huyện, xã để có phương án xử lý, bố trí, sắp xếp cho phù hợp là một nội dung quan trọng.
Thực hiện kế hoạch này, ngành chức năng có liên quan trong tỉnh đã tiến hành kiểm tra trụ sở làm việc các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh để bố trí trụ sở làm việc đảm bảo phù hợp đơn vị hành chính cấp xã sau sáp nhập (về quản lý, sử dụng, tính chất, đặc điểm của tài sản, tận dụng tối đa nguồn lực của tài sản hiện có) để phục vụ mục tiêu lâu dài.
Đối với trụ sở sau sắp xếp nếu không đảm bảo về cơ sở vật chất phục vụ làm việc thì đề xuất lập dự toán để nâng cấp, cải tạo, mở rộng. Trường hợp chưa đảm bảo sẽ được tiếp nhận thêm trụ sở làm việc cũ (trụ sở của đơn vị cấp huyện, cấp xã trên địa bàn) để bố trí cho cán bộ, công chức và các đơn vị chức năng đảm bảo hoạt động liên tục.
Đối với các trụ sở dôi dư sau khi sắp xếp, tỉnh ưu tiên chuyển đổi công năng để làm cơ sở y tế, giáo dục, sử dụng cho các mục đích công cộng khác của địa phương như: thư viện, công viên, thiết chế văn hóa, thể thao… Đồng thời, tiếp tục sắp xếp, bố trí cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu sử dụng…
Những ngày qua, qua trực tiếp kiểm tra việc chuẩn bị trụ sở làm việc cho các đơn vị xã, phường sau sáp nhập trên địa bàn tỉnh, Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Hậu Giang Đồng Văn Thanh đề nghị, ngành chức năng tiếp tục quan tâm bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản, tài chính, các điều kiện phục vụ công tác của cấp ủy, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các cơ quan chức năng xã, phường sau khi được thành lập. Trong đó, cần có phương án chi tiết bố trí hài hòa, hợp lý chỗ làm việc cho từng cán bộ, công chức để mọi người có thể làm việc ngay sau khi sắp xếp bộ máy. Từ đó, không để việc sắp xếp tổ chức bộ máy làm gián đoạn hoạt động của các cơ quan, hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động thường ngày của người dân, doanh nghiệp…
Sau khi sắp xếp, tỉnh Hậu Giang còn 28 đơn vị hành chính cấp xã (gồm 21 xã, 7 phường), giảm 47 đơn vị hành chính cấp xã, đạt tỷ lệ 62,66%, bảo đảm giảm đúng tỷ lệ từ 60-70% số lượng đơn vị hành chính cấp xã theo quy định của Trung ương.
